GRH

Le module GRH est dédié à la gestion des ressources humaines au sein de CID. Il est divisé en deux sous-modules : GRH utilisé par le SuperAdmin et EMPLOYES utilisé par l’Admin. Ce module comprend 7 menus et 5 boutons en tout :

1. Le menu “Ajouter”

Ce menu permet de rédiriger l’utilisateur vers la page d’ajout d’un employé.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Ajouter, un formulaire d’enregistrement d’employé s’ouvre à vous :

   Dans le formulaire, saisissez les informations de l’employé :

   • Prénom,

   • Nom,

   • Date de naissance,

   • Lieu de naissance,

   • Sexe (Homme ou Femme),

   • Numéro de téléphone,

   • Adresse email (exemple: xyz@mail.com),

   • Adresse (optionnel) qui est constitué de :

     • Le pays,

     • La ville,

     • Le quartier,

     • Le code postal

   • Agence

     • Nom de l’agence

     • Poste

   Puis cliquer sur le bouton :

   • Enregistrer : Pour ajouter l’employé et rester sur le formulaire d’ajout d’employé,

   • Enregistrer et continuer : Pour ajouter l’employé et continuer sur la page des informations de l’employé pour voir/modifier les informations et éventuellement attribuer les rôles et l’agence de l’employé

   • Annuler : Pour réinitialiser le formulaire et récommencer à saisir les informations

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut ajouter un nouvel employé :

Informations de l’employé

Attribut	Valeur
Prénom	John
Nom	Chef Opération
Date de naissance	31/12/1998
Lieu de naissance	Banconi
Genre	Homme
Numéro de téléphone	+223 07654321
Adresse email	john.chef-operation@gmail.com
Adresse	Pays : Mali Ville : Bamako Quartier : Hamdallaye ACI Code postal : 91091
Agence	Nom : Agence 02 Poste : Non défini

Ajout d'un employé via le menu Ajouter

2. Le menu “Employés”

Ce menu permet de gérer l’ensemble des employés de CID

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH ou EMPLOYES (selon les rôles).

3. Cliquer sur le menu Employés : La liste de tous les employés de CID seront affichés pour le super administrateur et seulement la liste de employés de son agence pour le chef d’agence. Cette liste est présentée sous forme de tableau avec les informations des employés et un bouton Modifier :

   Détails du tableau

   Attribut	Signification
   PRENOM	Le prénom de l’employé.
   NOM	Le nom de l’employé.
   POSTE	Le poste occupé par l’employé.
   TELEPHONE	Le numéro de téléphone de l’employé.
   EMAIL	L’adresse e-mail de l’employé.
   AGENCE	Le nom de l’agence à laquelle l’employé est affecté.
   ROLES	Liste des rôles exercés par l’employé : Il y a environ 16 roles : Super administrateur Chef des opérations Opération Chef d’agence Administrateur Employé Caissier Chargé clientèle Chargé de crédit (prêt) Commité de validation Comptable Gestionnaire de collecte CID Admin Collecteur Gestionnaire de collecte Collecteur
   ETAT	L’état actuel de l’employé : activé/désactivé, avec possibilité de changement d’état.
   ACTION	Comprend un bouton « Modifier » pour mettre à jour les informations de l’employé.

Démo

1. Le super administrateur John SuperAdmin veut afficher la liste de tous les employés de CID.

   Listes de tous les employés de CID

2. L’administrateur John Admin veut afficher la liste de tous les employés de son agence.

   Listes des employés d'une agence spécifique

3. Le bouton “Ajouter un(e) employé(e)”

Ce bouton permet de faire la même chose que le menu “Ajouter”: rédiriger l’utilisateur vers la page d’ajout d’un employé.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Employés

4. Cliquer sur le bouton Ajouter un(e) employé(e), un formulaire d’enregistrement d’employé s’ouvre à vous :

   Dans le formulaire, saisissez les informations de l’employé :

   • Prénom,

   • Nom,

   • Date de naissance,

   • Lieu de naissance,

   • Sexe (Homme ou Femme),

   • Numéro de téléphone,

   • Adresse email (exemple: xyz@mail.com),

   • Adresse (optionnel) qui est constitué de :

     • Le pays,

     • La ville,

     • Le quartier,

     • Le code postal

   • Agence

     • Nom de l’agence

     • Poste

   Puis cliquer sur le bouton :

   • Enregistrer : Pour ajouter l’employé et rester sur le formulaire d’ajout d’employé,

   • Enregistrer et continuer : Pour ajouter l’employé et continuer sur la page des informations de l’employé pour voir/modifier les informations et éventuellement attribuer les rôles et l’agence de l’employé

   • Annuler : Pour réinitialiser le formulaire et récommencer à saisir les informations

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut ajouter un nouvel employé :

Informations de l’employé

Attribut	Valeur
Prénom	John
Nom	Chargé Clientèle
Date de naissance	31/12/2000
Lieu de naissance	Fadjiguila
Genre	Femme
Numéro de téléphone	+223 09876543
Adresse email	john.charge-clientele@gmail.com
Adresse	Pays : Mali Ville : Bamako Quartier : Hamdallaye ACI Code postal : 91091
Agence	Nom : Agence 02 Poste : Non défini

Ajout d'un employé via le bouton Ajouter

4. Le menu “Direction”

Ce menu permet d’afficher la liste de toutes les directions de CID.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Direction

   La liste de toutes les directions de CID seront affichés. Cette liste est présentée sous forme de tableau avec les informations des directions et un bouton de configuration ⚙️ :

   Détails du tableau

   Attribut	Signification
   DIRECTION	Le nom de la direction.
   ACTION	Comprend un bouton de configuration ⚙️ qui ouvre deux boutons : « Modifier » pour modifier la direction et « Supprimer » pour supprimer la direction.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut afficher la liste de toutes les directions de CID :

Liste des directions de CID

5. Le bouton “Créer une direction”

Ce bouton permet d’ajouter une nouvelle direction à la liste des directions.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Direction,

4. Cliquer sur le bouton “Créer une direction”, un formulaire d’enregistrement de direction s’ouvre en haut de la page :

   Dans le formulaire, saisissez le nom de la direction puis cliquer sur le bouton “Créer une direction” pour l’enregistrer ou sur “Annuler” pour fermer le formulaire.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut ajouter une nouvelle direction “Direction 001” à CID

Ajout d'une nouvelle direction

6. Le menu “Département”

Ce menu permet d’afficher la liste de tous les départements de CID.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Département

   La liste de tous les département de CID seront affichés. Cette liste est présentée sous forme de tableau avec les informations des départements et un bouton de configuration ⚙️ :

   Détails du tableau

   Attribut	Signification
   Départements	Le nom du département.
   Directions	Le nom de la direction à la quelle ce département est inclut.
   ACTION	Comprend un bouton de configuration ⚙️ qui ouvre deux boutons : « Modifier » pour modifier le département et « Supprimer » pour le supprimer.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut afficher la liste de tous les départements de CID :

Liste des départements de CID

7. Le bouton “Créer un département”

Ce bouton permet d’ajouter un nouveau département à la liste des départements.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Département,

4. Cliquer sur le bouton “Créer un département”, un formulaire d’enregistrement de département s’ouvre en haut de la page :

   Dans le formulaire, saisissez :

   • Le nom du département

   • La direction à laquelle il appartient

   Puis cliquer sur le bouton :

   • “Créer le département” pour l’enregistrer

   • “Annuler” pour fermer le formulaire.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut ajouter un nouveau département “Département 001” appartenant à la direction “Direction 003” à CID.

Ajout d'un nouveau département

8. Le menu “Service”

Ce menu permet d’afficher la liste de tous les services de CID.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Service

   La liste de tous les services de CID seront affichés. Cette liste est présentée sous forme de tableau avec les informations des services et un bouton de configuration ⚙️ :

   Détails du tableau

   Attribut	Signification
   Services	Le nom du service.
   Départements	Le nom du département auquel ce service est inclut.
   ACTION	Comprend un bouton de configuration ⚙️ qui ouvre deux boutons : « Modifier » pour modifier le service et « Supprimer » pour supprimer le service.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut afficher la liste de tous les services de CID :

Liste des services de CID

9. Le bouton “Créer un service”

Ce bouton permet d’ajouter un nouveau service à la liste des services.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Service,

4. Cliquer sur le bouton “Créer un service”, un formulaire d’enregistrement de service s’ouvre en haut de la page :

   Dans le formulaire, saisissez :

   • Le nom du service

   • Le département auquel le service appartient

   Puis cliquer sur le bouton :

   • “Créer le service” pour l’enregistrer

   • “Annuler” pour fermer le formulaire.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut ajouter un nouveau service “Service 003” appartenant au département “Département 002” à CID.

Ajout d'un nouveau service

10. Le menu “Poste”

Ce menu permet d’afficher la liste de tous les postes de CID.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Poste pour le déplier,

4. Cliquer sur le sous-menu Poste

   La liste de tous les postes de CID seront affichés. Cette liste est présentée sous forme de tableau avec les informations des postes et un bouton de configuration ⚙️ :

   Détails du tableau

   Attribut	Signification
   Postes	Le nom du poste.
   Services	Le nom du service auquel ce poste appartient.
   ACTION	Comprend un bouton de configuration ⚙️ qui ouvre deux boutons : « Modifier » pour modifier le poste et « Supprimer » pour supprimer le poste.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut afficher la liste de tous les postes de CID :

Liste des postes de CID

11. Le bouton “Créer un poste”

Ce bouton permet d’ajouter un nouveau poste à la liste des postes.

Procédure

1. Connectez-vous au logiciel.

2. Cliquez sur le module GRH

3. Cliquer sur le menu Poste pour le déplier,

4. Cliquer sur le sous-menu Poste

5. Cliquer sur le bouton “Créer un poste”, un formulaire d’enregistrement de poste s’ouvre en haut de la page :

   Dans le formulaire, saisissez :

   • Le nom du poste

   • Le service auquel le poste appartient

   Puis cliquer sur le bouton :

   • “Créer le poste” pour l’enregistrer

   • “Annuler” pour fermer le formulaire.

Démo

Le super administrateur John SuperAdmin veut ajouter un nouveau poste “Poste 004” appartenant au service “Service 001” à CID.

Ajout d'un nouveau poste